Από το μενού επιλογών του Outlook Express εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα, όπου και επιλέξτε Tools (εργαλεία) και στη συνέχεια Accounts (λογαριασμοί).

Στην οθόνη που εμφανίζεται επιλέξτε την καρτέλα Mail και πατήστε το πλήκτρο Add (προσθήκη) για να εμφανιστεί το μενού όπως φαίνεται παρακάτω:

Στην οθόνη που εμφανίζεται πατώντας το πλήκτρο Mail καταχωρείτε το πραγματικό όνομα που επιθυμείτε, όπως αυτό θα εμφανίζεται κατά την αποστολή μηνυμάτων.

Ακολούθως, πατώντας το πλήκτρο Next (επόμενο) περνάτε στην επόμενη οθόνη όπου καταχωρείτε την ηλεκτρονική διεύθυνσή σας. Η ηλεκτρονική σας διεύθυνση είναι το Username σας ακολουθούμενο από το @vivodinet.gr. Στο παράδειγμα μας, όπου το Username είναι "gpapadopoulos", η ηλεκτρονική διεύθυνση θα είναι gpapadopoulos@vivodinet.gr

Πατώντας Next (επόμενο) εμφανίζονται τα πεδία καταχώρησης των ονομάτων των servers που είναι υπεύθυνοι για την αποστολή και την παραλαβή των μηνυμάτων. Στο πεδίο "My incoming mail server is" επιλέγετε POP3, ενώ στα άλλα δύο πεδία καταχωρείτε όπως παρακάτω:

Στη συνέχεια επιλέξτε Next (επόμενο). Στο πεδίο Account Name καταχωρήστε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση (π.χ. gpapadopoulos@vivodinet.gr), ενώ στο πεδίο Password καταχωρείτε τον προσωπικό σας κωδικό πρόσβασης. Διακρίνουμε ότι το password είναι με αστερίσκους στο πεδίο για λόγους ασφάλειας. Αμέσως μετά υπάρχει επιλογή "Remember Password" που αν ενεργοποιήσετε, όπως στην εικόνα, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε το password κάθε φορά που ανοίγετε το πρόγραμμα.

Μόλις επιλέξετε Next (επόμενο) το πρόγραμμα σας ενημερώνει για το πέρας της διαδικασίας ενεργοποίησης του λογαριασμού. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Finish και κλείστε το παράθυρο από το οποίο ξεκινήσατε τη διαδικασία καταχώρησης των στοιχείων σας πατώντας Close (κλείσιμο)

Πλέον μπορείτε να στέλνετε και να παραλαμβάνετε μηνύματα.