Στην επιφάνεια εργασίας των Windows επιλέξτε Start --> Settings --> Control Panel (Πίνακας Ελέγχου).

Στο παράθυρο που ανοίγει κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Mail για να εμφανιστεί το νέο παράθυρο Mail Setup όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, όπου και επιλέξτε Email Accounts. Αν έχει άλλη μορφή το παράθυρο του Control Panel πατήστε στην δεξιά άκρη του παραθύρου την επιλογή Switch to Classic View για να εμφανιστεί όπως στην εικόνα.

Στην οθόνη που εμφανίζεται επιλέξτε Add a new e-mail account και πατήστε το πλήκτρο Next:

Στη συνέχεια επιλέξτε POP3 και πατήστε το πλήκτρο Next (επόμενο).

Ακολούθως, πατώντας το πλήκτρο Next (επόμενο) περνάτε στην επόμενη οθόνη όπου καταχωρείτε τα στοιχεία. Η ηλεκτρονική σας διεύθυνση είναι το Username σας ακολουθούμενο από το @vivodinet.gr. Στο παράδειγμα μας, όπου το Username είναι "gpap", η ηλεκτρονική διεύθυνση θα είναι gpap@vivodinet.gr. Στο πεδίο User Name καταχωρείτε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση (π.χ. gpap@vivodinet.gr) ενώ στο πεδίο Password καταχωρείτε τον προσωπικό σας κωδικό πρόσβασης. Διακρίνουμε ότι το password είναι με αστερίσκους στο πεδίο για λόγους ασφάλειας. Αμέσως μετά υπάρχει επιλογή "Remember Password" που αν ενεργοποιήσετε, όπως στην εικόνα, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε το password κάθε φορά που ανοίγετε το πρόγραμμα.

Μόλις επιλέξετε Next (επόμενο) το πρόγραμμα σας ενημερώνει για το πέρας της διαδικασίας ενεργοποίησης του λογαριασμού. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Finish και ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Outlook

Πλέον μπορείτε να στέλνετε και να παραλαμβάνετε μηνύματα.