Από το μενού επιλογών του Outlook 2007 επιλέξτε Tools (εργαλεία) και στην συνέχεια Account Settings (Ρυθμίσεις Λογαριασμού).

Στην οθόνη που εμφανίζεται επιλέξτε Create (Δημιουργία) και στο νέο παράθυρο επιλέξτε κάτω αριστερά την επιλογή Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή ή πρόσθετων τύπων διακομιστή χωρίς να συμπληρώσετε κάτι άλλο. Πατήστε το πλήκτρο Next (επόμενο):

Στη συνέχεια επιλέξτε Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Internet και πατήστε το πλήκτρο Next (επόμενο).

Ακολούθως, πατώντας το πλήκτρο Next (επόμενο) περνάτε στην επόμενη οθόνη όπου καταχωρείτε τα στοιχεία. Η ηλεκτρονική σας διεύθυνση είναι το Username σας ακολουθούμενο από το @vivodinet.gr. Στο παράδειγμα μας, όπου το Username είναι "gpap.ntua@vidodi.edudsl.gr", η ηλεκτρονική διεύθυνση θα είναι gpap.ntua@vivodinet.gr. Στο πεδίο User Name (Όνομα Χρήστη) καταχωρείτε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση (π.χ. gpap.ntua@vivodinet.gr) ενώ στο πεδίο Password (Κωδικός Πρόσβασης) καταχωρείτε τον προσωπικό σας κωδικό πρόσβασης. Διακρίνουμε ότι το password είναι με αστερίσκους στο πεδίο για λόγους ασφάλειας. Αμέσως μετά υπάρχει επιλογή "Remember Password" (Απομνημόνευση Κωδικού) που αν ενεργοποιήσετε, όπως στην εικόνα, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε το password κάθε φορά που ανοίγετε το πρόγραμμα.

Μόλις συμπληρώσετε όλα τα παραπάνω πεδία πατάτε το πλήκτρο More Settings (Περισσότερες ρυθμίσεις). Στο παράθυρο Internet E-mail Settings που εμφανίζεται επιλέγετε την καρτέλα Outgoing Server (Διακομιστής Εξερχομένων) όπου ενεργοποιείτε την επιλογή My outgoing server (SMTP) requires authentication (Ο διακομιστής εξερχομένων (SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας)

Στη συνέχεια επιλέγετε την καρτέλα Advanced και στο πεδίο “Outgoing mail (SMTP)” αλλάζετε την τιμή από 25 σε 587. Πατάτε OK για να αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις

Μόλις επιλέξετε Next (επόμενο) το πρόγραμμα σας ενημερώνει για το πέρας της διαδικασίας ενεργοποίησης του λογαριασμού. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Finish (Τέλος) και κλείνετε και το παράθυρο Account Settings (Ρυθμίσεις Λογαριασμού)

Πλέον μπορείτε να στέλνετε και να παραλαμβάνετε μηνύματα.